株式会社エヌディシージャパン（以下、「当社」といいます。）は、個人情報取扱事業者として、個人情報に関する管理が重大な責務であることを十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守することはもとより、個人情報保護に関する基本方針を制定し、全従業員に周知徹底させます。

また、確実な個人情報の管理を実現し、お客様をはじめとした個人情報によって識別される特定の個人（以下「本人」といいます。）への継続的な安心を提供いたします。

 

第1条（個人情報の取得と利用）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得るものとします。

 

①当社のサービスを適切に運営および提供するため

②マーケティング分析のため

③当社が行う新たな商品・サービス等に関する情報の紹介や広告および宣伝のため

④お問合わせの対応のため

⑤不正行為に対応するため

⑥その他サービス向上のため

 

第２条（個人情報の安全管理措置）

当社は、個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底させ、必要な安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止します。また、内部監査の結果およびセキュリティ事故の実例、本人からの指摘または要望等により改善が必要とされる場合は、速やかにこれを是正します。

 

第３条（個人情報の提供）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示または提供することはいたしません。

①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

③国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

⑤合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

⑥個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、共同して利用をする旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的ならびに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに法人にあってはその代表者の氏名について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

⑦その他法令で認められる場合

 

第4条（個人情報の開示および利用目的の通知）

１．当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを通知します。但し、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

 

（１）保有個人データの利用目的が明らかである場合

（２）利用目的を本人に通知することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（３）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

２．当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

 

（１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

 

３．その他法令に違反することとなる場合前項の規定は、本人から当該本人が識別される個人データに係る第三者提供記録（当該記録の存否が明らかになることにより次のいずれかに該当するものを除きます。以下同じ。）について開示を求められた場合について準用します。

 

（１）本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの

（２）違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの

（３）国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの

（４）犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの

 

第5条（個人情報の訂正等）

１．本人が識別される保有個人データが誤った情報である場合には、本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を行います。

 

２．当社は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行い、これを本人に通知します。また、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。

 

第6条（個人情報の利用停止等）

当社は、本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、本人が識別される保有個人データの利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、必要な限度で保有個人データの利用停止等を行い、その旨（利用停止等を行わない旨の決定をした場合はその旨）本人に通知します。ただし、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

 

（１）利用目的（事業承継に伴って取得した場合には、承継前における利用目的）の範囲を超えて取り扱われている場合

（２）偽りその他不正の手段により取得された個人情報または本人の同意を得ずに（法令に基づく場合を除きます。）取得された要配慮個人情報を含む場合

（３）違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により利用されている場合

（４）当社が本人の識別される保有個人データを利用する必要がなくなった場合

（５）要配慮個人情報が含まれる個人データの漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、または発生したおそれがある場合

（６）不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人データの漏えい等が発生し、または発生したおそれがある場合

（７）不正の目的をもって行われたおそれがある個人データの漏えい等が発生し、または発生したおそれがある場合

（８）個人データにかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、または発生したおそれがある場合

（９）当該保有個人データの取扱いにより本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合

 

第7条（個人情報の開示等の手続き）

１．当社は、本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止または本人の識別される個人データに係る第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を以下の場合を除いて対応いたします。

 

（１）本人であることが確認できない場合

（２）代理権が確認できない場合

（３）その他法令に基づき開示等しないことができる場合

 

２．本人は、前項の開示等を求める場合は、以下所定の手続きに従って請求するものとします。

 

（１）開示等の請求先

株式会社エヌディシージャパン

〒760-0017 香川県高松市番町1-6-6甲南アセット番町ビル307号

087-802-1130

 

（２）開示等の求めに際する本人確認方法

氏名、住所、生年月日、電話番号等当社がご本人であると判断できる情報

 

（3）代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が本人、十分な判断能力を有していないなどの未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることを本人が委任した代理人である場合は、前号の書類に加えて以下の証明書類をご提出いただくことが必要になります。

①法定代理人の場合：

・戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書等90日以内に発行された資格を証明するいずれかの書類

・運転免許証、パスポートその他当該代理人であることを証明する書類

②任意代理人の場合：

・本人が署名捺印した委任状、印鑑証明（委任状の印鑑）その他代理権を証明する書類

・運転免許証、パスポートその他当該代理人であることを証明する書類

 

（4）開示および利用目的の通知の求めに対する回答方法

ご本人または代理人が指定した方式に従って開示または通知します。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法によることが困難である場合にあっては書面の交付による方法によって開示または通知されます。

 

第8条（個人情報保護方針の変更手続）

当社は個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。個人情報保護方針の内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により、本人に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第9条（法令、規範の遵守）

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令・通達およびその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組むこととします。

 

第10条（苦情および相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

 

第11条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社エヌディシージャパン

〒760-0017 香川県高松市番町1-6-6甲南アセット番町ビル307号

087-802-1130